Como fazer sua mudança sem estresse

Posted on | maio 6, 2013 | No Comments

Fonte: Minha Área

Mudanças podem ser traumáticas, se você não se planejar e tomar algumas importantes precauções

mudança

A certa altura a empresária Patrícia Balbi começou a fotografar o movimento em seu novo apartamento, movida mais pelo medo do que interessada em postar fotos de sua mudança na internet. “É muita gente entrando e saindo de sua casa. A gente fica muito exposta e isso assusta”, conta, depois do estresse passado.

Realizar mudança de endereço não é tarefa simples. Para a empresária foram pelo menos três meses de trabalho e um dia D exaustivo e assustador.

Fugindo dos congestionamentos, a carioca Patrícia trocou a Barra da Tijuca, na zona oeste, pelo Flamengo, na zona sul, a menos de 10 minutos de sua empresa. Mais comodidade e qualidade de vida, só não contava com a via crucis que percorreria para sua instalação no novo apartamento. “Depois de tudo, só mudo daqui para o cemitério”, brinca.

Patrícia seguiu algumas das dicas de especialistas em mudanças: separou seus pertences em caixas identificadas e agrupadas por cômodos e armários, por exemplo.

“Levei o que pude em algumas viagens em nosso carro e contratei o serviço de uma transportadora para levar os móveis. Quando eles chegaram cada caixa estava onde cada armário seria instalado”, conta a empresária, que chegou a fazer uma planta baixa do novo apartamento para definir a localização de cada móvel e assim facilitar a arrumação.

A dica, recebida de amigos militares, com muita experiência devido as constantes transferências de endereço, valeu.

“No dia seguinte foi o meu aniversário e já pude receber alguns parentes. Mas, até hoje, tenho coisas para arrumar melhor. Os quadros, por exemplo, ainda estão no chão. Levei um mês para ter o ar-condicionado instalado, uma semana para a instalação do fogão novo e ainda não tenho a transferência de endereço junto ao banco e ao cartão de crédito. A gente acha que pode fazer esta parte pela internet, de modo fácil e rápido, mas não é bem assim”, desabafa.

Profissionais em arrumação

A brasileira Alessandra Maine retornou de Miami, onde morou por uma temporada, já com novo endereço certo, na Barra da Tijuca, no Rio. Veio com as duas filhas pequenas e apenas as roupas das malas. O restante voltou por transportadora.

Com as filhas instaladas em um sofá e mais de 120 caixas espalhadas pela casa nova, resolveu pedir a ajuda de uma especialista.

“Passei por muitas mudanças de endereço na vida, mas nenhuma como esta. Ter procurado uma profissional de arrumação foi a melhor coisa que fiz. Sozinha estaria arrumando a casa até hoje”, acredita.

Com a ajuda especializada, a residência estava arrumada em quatro semanas e com a empregada treinada para manter a ordenação das coisas como planejado pela personal organizer.

O principal benefício oferecido por estes profissionais é o conforto. No pacote de serviços, a possibilidade de sair de casa pela manhã e retornar no final do dia com, pelo menos, um cômodo completamente arrumado.

Pode-se optar pela contratação dos serviços com pré e pós mudança, o que significa uma ajuda para selecionar e descartar tudo aquilo que não se quer mais e empacotar somente o que tem real uso para seguir na mudança.

E, também, ter tudo ordenado por um especialista que deixará a casa impecável, como se fosse ser fotografada para uma revista de decoração.

Dicas de quem entende de arrumação

Heloisa Sundfeld, Personal Assistant, da House organizer, que atende ao mercado paulista, recomenda a contratação de acompanhamento pré e pós-mudança.

“Com ele o cliente não perde tempo nem se estressa com detalhes”, garante.

A especialista alerta para um detalhe importante, muitas vezes negligenciado, especialmente por marinheiros de primeira viagem.

“A primeira providência deve ser avisar a administradora que você se mudará na data prevista, pois em alguns casos eles descontam os dias após sua mudança. No caso de você ir para um apartamento próprio há a necessidade de avisar a nova administradora dos seus dados, para que o próximo condomínio já venha em seu nome”, orienta.

Nestes casos é comum a administradora exigir a escritura registrada em cartório. Para os imóveis alugados, é necessário o contrato de locação.

Ainda sobre o item condomínio. É importante verificar, com antecedência, e em ambos os condomínios, os dias e horários permitidos para mudanças e a possibilidade da reserva de um espaço para o caminhão de mudança em frente aos prédios.

Também é importante atentar para a possibilidade de içar móveis, o que precisa ser combinado com a transportadora e com os condomínios.

Mais que satisfazer, o objetivo dos organizadores profissionais é encantar os clientes. Samantha Stofel, que atua no mercado carioca, e além dos serviços oferece cursos para quem quer se tornar um profissional ou para quem apenas quer ganhar tempo e eficiência na arrumação de casa, tem como foco a otimização de espaços e a harmonização de ambientes.

“Minha proposta é impressionar e não há quem não goste de encontrar tudo limpo e arrumado, especialmente se esta casa é nova e você não precisou desfazer sequer uma caixa de mudança”, afirma.

Os seus serviços podem incluir desde os pacotes com pré e pós-mudança até o acompanhamento do empacotamento de todas as peças da casa, a seleção da transportadora, a limpeza da nova casa e a organização geral de todos os cômodos. Se já houver uma empregada contratada, é possível ainda contar com um treinamento para que ela mantenha a arrumação.

Para o dia D, Samantha dá uma dica preciosa: “Não leve nada de valor, dólar, joias, passaportes, porque haverá muita gente circulando em sua casa. Também deixe crianças e animais com os parentes, pois há muita poeira e confusão, o que os deixa estressados”, aconselha.

Precauções e planejamento

  • Veja o dia e o horário que pretende utilizar para sua mudança estão em acordo com os regulamentos Internos dos dois prédios, ou seja, do que está deixando e daquele para onde vai
  • Calcule se será possível concluir o transporte, a carga ou a descarga de todo o mobiliário e demais utensílios, nos dias e horários determinados pelos condomínios
  • Confira se há impedimentos ao estacionamento do caminhão, seja por feira livre, normas de trânsito, dificuldade natural de acesso etc.
  • Investigue se todos os bens poderão passar pelas portas (cujo modelo padrão costuma ter um vão livre de 0,70 cm de largura e 1,20 m de altura) e, em caso contrário, se tais objetos podem ser desmontados
  • Descubra se os elevadores comportam, em dimensões e peso, a sua mobília. Comunique a possibilidade de precisar içar pertences, dê uma ideia de quantidade e de peso aproximado de cada um deles
  • Antes de tudo, olhe o que tem, separe o que não usa mais e doe. Pense na casa nova, em seus cômodos e dimensões, planeje a disposição dos móveis. Isto facilitará a entrega de móveis e caixas e a posterior arrumação
  • É possível fazer o cancelamento do gás e a ligação no outro endereço para o mesmo dia; com relação à luz o melhor é programar o cancelamento para o dia seguinte à mudança e a ligação no novo endereço para um dia antes. Desse modo não há risco de ficar sem luz em nenhum dos dois locais
  • Com relação à TV a cabo e telefone, que normalmente estão juntos em um pacote, não dá para não ficar sem eles por alguns dias, pois é preciso pedir a transferência e a instalação ao mesmo tempo, e nunca se sabe quanto tempo as empresas levarão para fazer o serviço
  • Com as editoras (caso seja assinante de algum jornal ou revista), com as seguradoras e os bancos, faça a atualização de seus dados com, pelo menos, um mês de antecedência. Isto evitará transtornos com relação à entrega de correspondências ou contas
  • Avalie a necessidade de contratar pintores, eletricistas, marceneiros etc. Pense na retirada e na instalação de fogão, chuveiros, aquecedores, máquina de lavar roupas, antenas, condicionadores de ar, micro-ondas, freezers e cortinas
  • Ao fazer a pesquisa das empresas de mudança verifique se são idôneas, se oferecem seguro sobre os objetos a serem transportados e se tem licença especial para transitar em horários de maior movimento. Com a restrição de circulação dos caminhões em horário de pico, muitas vezes o período se torna muito pequeno para a mudança, o que as tornam mais interessantes
  • Na semana da mudança, comece a esvaziar a geladeira e deixe apenas alimentos suficientes para os próximos dias, faça cópia de segurança de seus arquivos do computador, reserve um cômodo para colocar as caixas já fechadas, mande para a lavanderia cortinas, tapetes e almofadas.
  • Providencie caixas de diferentes tamanhos. Há no mercado, inclusive, caixas com cabides que facilitam o transporte de roupas. Use as grandes para coisas leves, travesseiros, cobertores, roupas, almofadas. Pode-se aproveitar para proteger objetos frágeis entre as cobertas. Não tire as roupas dos cabides, pois quando chegar na casa nova bastará pendurá-los. Nas caixas médias coloque as louças e utensílios da cozinha, agrupe cada conjunto em uma caixa, o que facilitar a arrumação depois. Nas caixas pequenas coloque os itens mais pesados e que poderão ser arrumados por último, como livros e objetos de decoração/arte. Numere cada caixa, descrevendo o que tem dentro e colocando o local onde deverá ser desfeita. Exemplo: Caixa 1 – Livros, Dvds, Cds – Estante – Sala de Estar
  • No dia da mudança seja pontual e cobre pontualidade da transportadora, lembre-se dos horários de mudança dos condomínios. Peça para alguém de confiança para seguir com os objetos e fique na casa para ver se nada ficou para trás
  • Monte um “kit sobrevivência” para a família. Coloque em uma mala um jogo de lençol e de banho, roupa de dormir e uma muda de roupa para cada membro da família, além de objetos de higiene pessoal. Pode-se incluir uma caixa para levar copos de plásticos, garrafas de água, pão de forma e outros itens para um lanche básico. Não esqueça os medicamentos, principalmente os que são de uso diário para que você possa tê-los à mão rapidamente se necessário

Como vão suas finanças

Posted on | março 25, 2013 | No Comments

Pensando bem, a situação financeira de todas as pessoas está enfrentando incertezas atípicas, causadas pelas inseguranças existentes nas economias de todos os continentes. As dúvidas do presente se estendem até o futuro de longo prazo. As recomendações de especialistas dependem de muitos fatores, desde o crescimento econômico, das políticas adotadas por cada país, até catástrofes não previstas na atmosfera.

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Contudo há sempre cuidados possíveis de serem adotados, para diminuirmos as possibilidades de sermos atingidos. Considerando nossas limitações, cremos ser oportuno lembrarmos que o Brasil tem condições específicas que podem apoiar nossas decisões.

Se você dispõe de recursos financeiros que lhe permitam realizar aplicações com menor risco. Aplique em títulos de renda fixa atrelados à inflação, ou em fundos imobiliários garantidos por grandes instituições bancárias do mercado ou ainda em Caderneta de Poupança.

Mantenha o equilíbrio entre seus ganhos e suas despesas e evite cair em planos de financiamento “sem juros” e de longo prazo . Utilize os cartões de crédito com parcimônia e liquide suas contas no vencimento.

Nós da Help Personal Assistant podemos ajudar em suas escolhas. Visite nosso site: www. personalassistant.com.br e conte com nossa colaboração.

Boas energias começam no banheiro

Posted on | março 25, 2013 | No Comments

Uma das melhores coisas quando estamos cansados e ou estressados é chegar em casa é tomar uma boa ducha que nos fará relaxar. Mas, para que essa sensação seja perfeita, as energias do nosso banheiro devem estar nos seus devidos lugares.

O banheiro é o vilão das energias negativas, o que faz com que muitas vezes fiquemos estressados além do limite e que nos faz ter a sensação que “as coisas não estão dando certo”.

banheiro

Se usarmos algumas técnicas do Feng Shui é possível neutralizar esse lugar proporcionando uma maior troca de energias. Agora veja as dicas para manter seu banheiro sempre com boas energias:

  • Deixe sempre a tampa do vaso sanitário abaixada, inclusive na hora do acionamento da descarga. Como o vaso é onde existe a maior quantidade de bactérias e germes, portanto as energias negativas estão mais presentes.
  • Coloque vasos de plantas e flores no banheiro é uma ótima opção, porque além de deixar o ambiente alegre, também ajudam a absorver as energias negativas;
  • Não deixe torneiras e registros pingando, além de ser um desperdício as energias também vão escoando pelo ralo;
  • Feche sempre a porta do banheiro para que as energias negativas não se espalhem pela casa;
  • Não deixe as toalhas úmidas penduradas coloque-as para secar no varal. Elas vão ficar com cheiro de mofo e muitas vezes começam a ter manchas escuras ocasionadas pela umidade. Quando tomamos banho a água que sai de nosso corpo nos limpa energeticamente ao escorrer pelo ralo;
  • Decore a bancada da pia com cristais, eles trazem energias positivas e ajudam a absorver as negativas. Eles devem ser lavados em água corrente pelo menos uma vez por semana para a retirada das más energias.

Saco a vácuo – Uma ótima solução para economizar espaço

Posted on | março 20, 2013 | No Comments

Este produto é muito bom, pois podemos utilizá-lo para guardar:

- Edredons, e cobertores durante o verão.
- Malhas, casacos que são usados apenas no inverno

- Roupas e casacos de esquiar
- Aquela roupinha, de recordação, sua ou do seu filho de quando era bebê.

IMPORTANTE: Lave tudo sempre antes de guardar

Também podemos utilizar para guardar objetos de prata que são pouco utilizados. É só embrulhar a peça em papel de seda e colocar dentro de um saco a vácuo. Quando precisar será só usar sem haver a necessidade de limpar as peças.

Para quem pensa que precisa de algo especial para utilizar o saco a vácuo, tenho uma ótima notícia. Basta apenas ter um ASPIRADOR DE PÓ, para tirar o ar de dentro do saco.

Veja nas figuras abaixo como é prático e simples.

vacuum_aspirador

saco_a_vacuoPelo fato de estar embalada a vácuo a roupa não vai criar umidade, mau cheiro, bolor, e o mais importante, vai estar pronta para ser usada quando você desejar.

Atualmente podemos encontrar o saco a vácuo de várias marcas e em vários pontos de vendas, como grandes supermercados, lojas de departamentos, etc.

Viagem dos sonhos: como torná-la realidade em três passos

Posted on | março 4, 2013 | No Comments

Fonte: GNT – Globo.com | Por Pollyana de Moraes

A segunda edição da websérie “Qual o tamanho do seu sonho?” trata de um tema especial para todo mundo, mas todo mundo mesmo. Afinal, quem aí não gosta de viajar ou, pelo menos, de curtir um tempo longe dos lugares comuns?

Como a realidade – por melhor que possa ser – não tem nada de sonhadora, resolvemos buscar com quem entende do assunto as melhores dicas para fazer aquele sonho de viagem sair do pensamento e levantar voo. Confira nossa lista abaixo.

1) Budget de olho no destino

item-1Segundo a Associação Brasileira de Viagens (Abav), os três destinos mais procurados por quem visita o exterior  pela primeira vez sãoEstados Unidos, Argentina e França, cada país com uma moeda diferente e mercados de turismo bem distintos. Para quem busca conhecer um dos três ou tem outros lugares em mente, a principal dica é planejar o orçamento com antecedência, já de olho na expectativa de gastos e na conversão da moeda. Outro lembrete! Obter passaporte e vistos também demandam gastos que, juntos, podem somar mais de R$ 400.

Já as passagens aéreas, como informa a Abav, podem ser compradas com até um ano de antecedência do embarque, tempo suficiente para quitar possíveis parcelas até o dia do voo. No mais, vale a pena criar uma reserva mensal exclusiva para essas despesas, dependendo, claro, do tipo de viagem que se tem em mente

2) Checklist em dia = viagem tranquila

item-2Para que a experiência de viajar não perca  o encanto, é preciso muita organização. Depois das tarefas básicas que citamos acima, o melhor a fazer é criar uma checklist para não deixar nada sair do radar. A personal assistant Heloisa Lucia Sundfeld, especialista no assunto, diz o que não pode faltar na lista: 1- Duração da viagem; 2- Valor disponível para gastar no total do “projeto” e por dia; 3- Locais para conhecer; 4- Número de dias em cada lugar; 5- Reserva de hotéis feita com antecedência; 6- Passagens internas e aluguel de carro; 7- Ingressos e passeios; 8- Separação do que foi pago e do que ainda falta pagar.

Já para quem prefere fechar um pacote com uma agência de viagens, é fundamental ficar de olho nas condições de pagamento e em cada detalhe do contrato: alterações em datas e horários podem gerar multas? O pacote oferece seguro? Os passeios de interesse estão contemplados?Não viaje com dúvidas! Qualquer contratempo que podia ter sido evitado pode acabar saindo caro.

3) Um pé no sonho, outro na realidade

item-3Tudo deu certo e, de repente, você já está tirando fotos na torre Eiffel num dia ensolarado? Ok, pode curtir o sonho realizado, mas não se esqueça de que a vida normal estará de volta em breve. “Muitas vezes, preferimos usar o cartão de crédito à vontade. Nesse caso devemos já deixar separado um valor para o pagamento, para não acumular dívidas e ter que pedir um empréstimo para saldar a fatura”, avisa a personal assistant Heloisa Lucia Sundfeld.

Saiba como manter sua casa organizada

Posted on | fevereiro 22, 2013 | No Comments

Manter os utensílios que você usa no dia a dia em lugar de fácil acesso ajuda a manter o lar em ordem

Fonte: Revista ZAP

A vida de quem trabalha fora e tem a responsabilidade de cuidar da casa é tão corrida que manter o imóvel organizado pode ser uma maneira de economizar tempo. Um guarda-roupa desarrumado, por exemplo, requer muitos minutos a mais na hora de se aprontar para sair. Manter o lar em ordem parece tarefa difícil, mas algumas medidas simples podem ajudar a diminuir o desgaste desta exaustiva rotina.

 

girl (8-9) sitting on the kitchen counter top and watching her mother put away dishes

Mantenha em local de fácil acesso os utensílios de cozinha que você utiliza no dia a dia (Fotos: Banco de Imagens/Think Stock)

De acordo com a consultora Heloisa Sundfeld, o primeiro passo para manter a casa em ordem é planejar o local exato de cada coisa. Além disso, é preciso criar um hábito que é muito importante para a organização: “Tudo o que for retirado do lugar, deve voltar para onde estava. Assim nunca fica a dúvida de onde o objeto foi deixado”, ensina a profissional.

Chave do carro, por exemplo, é algo comum de se perder dentro de casa, principalmente quando o veículo é de uso comum da família. “O recomendado é ter um lugar especial para colocá-la toda vez que entrar em casa. O local pode ser um porta-chaves aplicado na parede ou até mesmo uma vasilha bonita ao lado da porta de entrada. O importante é lembrar sempre de deixá-la no ambiente escolhido”, orienta Heloisa.

Tenha no banheiro um item extra de tudo o que você usa para poder fazer a reposição assim que o produto acabar

Tenha no banheiro um item extra de tudo o que você usa para poder fazer a reposição assim que o produto acabar

 

Cozinha - “Tudo o que a pessoa usa em sua rotina precisa ficar em um local de fácil acesso”, orienta a profissional. Copos de água, por exemplo, devem ficar sempre perto do filtro ou da geladeira, assim como todos os utensílios de cozinha perto do fogão para facilitar e agilizar o preparo das refeições.

Deixe os utensílios mais usados à mão e tudo o que utilizar somente em ocasiões especiais pode ficar em um lugar mais alto. “Refratários e panelas que não fazem parte do dia a dia podem ficar guardados em uma prateleira mais distante”, diz a profissional. Aquela louça especial e o cristal que você só usa em dia de festa podem ficar dentro da caixa, protegidos em um armário. “Assim que forem usados, eles devem ser lavados e já podem voltar à embalagem”, recomenda.

Despensa – Disponibilizar os mantimentos em um armário ajuda a mantê-los organizados. “Se possível, deixe as caixas e pacotes de alimentos e demais produtos já abertos em um local ou prateleira separada, evitando abrir dois iguais ao mesmo tempo”, aconselha a consultora. Outra dica importante é criar uma lista dos itens que precisam ser repostos. O velho e bom bloco de notas deve estar à vista, com uma caneta ao lado.

 Armário de roupa – As vestimentas mais utilizadas devem estar localizadas em uma parte mais prática do armário. As roupas de festas e as que forem de uma estação oposta devem ser guardadas em locais diferentes para evitar a bagunça. Heloisa recomenda que o guarda-roupa seja organizado por assuntos. “Coloque vestido com vestido, blusas com blusas e assim por diante. Desta maneira é mais rápido para se arrumar, pois não é preciso procurar calças entre as camisas.”

“Ao chegar em casa e trocar de roupa, já coloque as peças usadas no cabide ou as ponha para lavar. Assim, ao se vestir na manhã seguinte, você retira do armário o visual do dia e já devolve para o guarda-roupa o da noite anterior”, sugere a organizadora.

 Sapateira – A maneira indicada por Heloisa para guardar os sapatos é interessante. Muitas pessoas guardam os pares juntos, na mesma prateleira. “Minha sugestão é de que se coloque lado a lado todos os modelos do pé direito e os seus pares logo atrás”, indica. Após usar um par, devolva-o .

Após experimentar ou usar os sapatos, guarde-os em local adequado para evitar a bagunça

Após experimentar ou usar os sapatos, guarde-os em local adequado para evitar a bagunça

Banheiro – Faça um pequeno estoque com um item de cada produto, como um sabonete a mais, xampu e papel higiênico, entre outros. “É muito desagradável começar a escovar os dentes, por exemplo, e notar que a pasta acabou e não há outra nova no ambiente para repô-la”, diz Heloisa. Portanto não esqueça: sempre que tirar algo da reposição, recoloque outro no lugar.

 Livros, DVDs e CDs – O critério de organização desses itens varia de pessoa para pessoa. Há quem prefira separá-los por ordem alfabética. Outros por temas e assuntos. “Existe no mercado torres para guardar os CDs e DVDs que abrigam muitas caixinhas e são ótimas para quem tem pouco espaço. Quem tiver um ambiente maior pode optar por um projeto com o marceneiro e criar um compartimento com divisórias”, diz Heloisa.

Como arrumar a mala do bebê

Posted on | dezembro 20, 2012 | No Comments

Veja a matéria do Hoje em dia, onde Regina Sundfeld ensina como fazer a mala do bebê:

Aprenda como organizar a mudança

Posted on | novembro 26, 2012 | No Comments

Acabou a reforma? Veja a melhor maneira de preparar a ida para a casa nova

Texto: Taissa Esteves | Foto: SXC

O planejamento é o primeiro passo para que sua mudança ocorra de forma tranquila e eficiente. Monte uma lista do que você precisa fazer, considerando as prioridades no empacotamento dos objetos por cômodo. “Isso ajudará na execução de todas as etapas e evitará que atividades sejam esquecidas”, diz Ana Ito, da empresa Tudo no Lugar, de São Paulo (SP).

Em seguida, realize uma pesquisa com três ou quatro transportadoras, para avaliar o serviço oferecido, o orçamento prévio e se há seguro para eventuais danos. Após esse primeiro contato, a empresa enviará um funcionário para fazer uma visita técnica e propor um orçamento real, baseado no volume do que será transportado e no material necessário para a mudança.

Muitas transportadoras providenciam todo material que será utilizado para empacotar os objetos, mas, se esse não for o seu caso, você precisará de caixas de papelão de tamanhos variados, plástico bolha, rolos de fita adesiva e caneta para identificar as caixas. No momento de embalar seus pertences, é fundamental tomar alguns cuidados.

1. Aproveite essa oportunidade para descartar ou doar o que está velho, quebrado ou sem uso. Leve para a casa nova apenas os itens que realmente serão utilizados.

2. Separe malas e caixas que poderão ser usadas para guardar os objetos. “Sacolas não são boas opções, pois, além de frágeis, não permitem um empilhamento adequado tanto no veículo como no local em que serão abertas”, alerta Ana.

3. “O tamanho das caixas dependerá do tipo de objeto e de como será realizado o transporte. Mas fique atento com o uso de caixas muito grandes, que, depois de cheias, podem se tornar difíceis de manusear e transportar”, ressalta Elisa Rennó, também da Tudo no Lugar. “Quanto mais pesado e/ou frágil for o item a ser empacotado, menor deverá ser a caixa”, completa.

4. Reúna objetos semelhantes em cada caixa (roupas com roupas, livros com livros etc.). “As caixas devem ser separadas por cômodos, para facilitar a organização. E é importante identificar cada uma delas com o nome do cômodo e a numeração da caixa em questão/quantidade total de caixas daquele cômodo, como, por exemplo, ‘quarto 1 – caixa 1 de 5’”, orienta Elisa.

5. Embale primeiro os objetos que costumam ser menos usados e que não farão falta até estarem novamente disponíveis no outro imóvel, como roupas de outra estação, peças de decoração, CDs e DVDs.

6. Programe-se para ter tempo suficiente para empacotar itens mais frágeis, como pratarias e louças finas, que exigem maior cuidado. Nesses casos, use plástico bolha e caixas mais resistentes. Também dedique uma atenção especial à identificação dessas caixas, para que o transporte e o manuseio sejam realizados com cautela.

7. No caso das roupas, algumas empresas oferecem modelos de araras que facilitam transporte em cabides. “As demais peças podem ser acondicionadas em malas, caixas ou nas próprias gavetas, se o guarda-roupa também for aproveitado no novo local”, pontua Elisa. “Porém, se você não contratou uma transportadora, pode ir levando as roupas aos poucos nos próprios cabides e colocando-as dentro dos armários. Desse modo, as peças amassam menos”, complementa Heloisa Sundfeld, da Help Personal Assistant, de São Paulo (SP)

8. “Antes da mudança, providencie a transferência de telefone, TV a cabo e internet e a ligação de luz e gás, além da água, caso esteja se mudando para uma casa. Quando tudo é planejado com antecedência, você também pode ir comunicando o novo endereço para as empresas de cartão de crédito, bancos etc.”, indica Heloisa.

9. Para o dia da mudança, prepare uma mala com roupa de cama, banho, roupas pessoais de cada membro da família e objetos de higiene. “Arrume uma caixa com tudo que será necessário para o café da manhã e outra com itens de limpeza, como detergente, esponja para lavar a louça, pano de chão e pano de prato”, aconselha Heloisa.

10. Por fim, certifique-se de que o novo imóvel está devidamente limpo e que os móveis e eletrodomésticos maiores chegarão antes dos demais itens.

Palestra de Organização para as Secretárias da Unimed

Posted on | novembro 12, 2012 | No Comments

A UNIMED Brasil, sediada em São Paulo, em homenagem ao dia da secretária (30/09), organizou para elas nesta 6ª.feira (28/09) um delicioso café da manhã.

Chamou para um bate papo e para dar dicas de organização a Regina e a Heloisa da HELP Personal Assistant, tornando assim esta manhã ainda mais agradável.

“Foi muito gostoso pois foi um encontro bem descontraído e com troca de informações e experiências entre todas as participantes.” diz Regina

A grande dica da manhã foi….tchan, tchan, tchan, tchan

Elas aprenderam a dobrar um lençol com elástico e também ficaram entusiasmadas com a descoberta, que com o saco a vácuo, elas podem guardar os edredons e cobertores e ganhar muito espaço.

Abaixo algumas fotos do evento.

 

 

Você é uma pessoa organizada?

Posted on | agosto 9, 2012 | No Comments

Muitas vezes nos pegamos perguntando: eu sou uma pessoa organizada normal ou estou caminhando para ser considerada uma pessoa com “toque”?

Pois a pessoa organizada gosta de manter tudo em ordem e no seu devido lugar, mas sem neura. Em compensação, a com toque não admite nada fora do lugar por nenhum momento, inclusive os objetos têm que estar milimetricamente no lugar, não sendo permitida a colocação de nada fora do lugar por nenhum minuto. Suas casas em geral não têm vida, todos os locais parecem que estão prontos para serem fotografados para alguma revista.

Alguns conceitos básicos demonstram se somos pessoas organizadas ou não. Abaixo faço algumas considerações para que seja possível avaliar nosso grau de organização.

  1. Cada coisa tem seu lugar na casa:
    Os livros estão sempre colocados na prateleira da estante de livros, mas isso não quer dizer que se estamos lendo um livro cada vez que paramos temos que recolocá-lo no lugar novamente, ele ficará junto à poltrona onde normalmente nos sentamos para ler ou se lemos antes de dormir ele ficará na mesinha de cabeceira. Mas quando chegamos ao final ele será colocado em seu local de origem. Os controles dos aparelhos eletrônicos devem ter um local onde são colocados após o uso, desse modo eles não ficam perdidos, fazendo que no momento que vamos usar precisamos ficar procurando sem cessar. Portanto, a conclusão é que cada item tem seu local adequado para ser guardado.
  2. Todos os objetos devem voltar para seu lugar de origem:
    Tudo o que não está mais sendo usado deve voltar para o seu devido lugar. Usou a chave de fenda para apertar o parafuso, imediatamente ela deve retornar para a caixa de ferramenta e não ser deixada em qualquer lugar para depois ser guardada. Mas, não faça disso um drama se encontrar alguma coisa fora do lugar, procure saber quem foi que deixou o objeto e faça com que a pessoa o guarde, desse modo ela irá aprendendo que tudo deve voltar ao local de origem, mas se você mesma for guardar nada provavelmente mudará, pois fica muito cômodo ter alguém para recolocar as coisa nos lugares.
  3. Ter uma agenda seja ela de papel ou eletrônica é fundamental:
    Todas as pessoas organizadas têm sempre seus compromissos, tarefas anotadas. Desse modo não há risco de algo ser esquecido, pois se dependemos somente de nossa memória o risco de faltamos ou chegarmos atrasados para algum compromisso é muito grande. Outra grande vantagem de ter nossos compromissos anotados é poder sempre saber o que fizemos no dia anterior ou até dois meses passados, pois é só olhar na data que nos lembraremos. Muitas vezes isso poderá nos livrar de situações desagradáveis, pois será possível provar onde estivemos.
  4. Não acumule papel:
    Os papéis e documentos devem ser arquivados diariamente, se não tiver tempo de arquivar corretamente todos os dias tenha uma pasta ou uma gaveta para colocar e no final da semana serão arquivados corretamente. À medida que abrir as correspondências tudo o que não for útil jogue imediatamente no lixo, as contas a pagar que chegam o melhor é ter uma pasta folow up onde elas serão colocadas nas datas do pagamento e após pagas na pasta arquivo. Não acumule revistas, vá descartando à medida que forem lidas, se houver algum artigo que gostaria de guardar retire as páginas e coloque em uma pasta reservada exatamente para esse fim, desse modo quando você tiver tempo poderá ler tudo o que está arquivado de uma vez só e o volume guardado será bem menor. As revistas semanais que perdem sua atualidade após no máximo duas semanas, passado esse período, descarte.
  5. Não deixe para depois o que pode ser feito na hora:
    Fazer as coisas no momento devido faz com que nosso tempo renda, não causando acúmulo de tarefas e pouco tempo para executar, o uso de agenda ajuda muito nesse sentido, pois podemos planejar de modo a nada ficar acumulado.
  6. Ter prazos e objetivos:
    Fazer um planejamento de nossas tarefas e compromissos faz com que façamos tudo sem estresse, mas para não se perder faça revisões periódicas no planejamento, pois muitas vezes acontecem coisas que podem prejudicar nossos planos e fazendo essa revisão será possível reprogramar nosso tempo.
  7. Não mantenha coisas desnecessárias:
    Procure não acumular objetos desnecessários, para isso use a máxima “comprei alguma coisa outra deverá ser descartada”, exemplo ganhou ou comprou uma blusa uma existente no armário deverá ser doada. A cada seis meses faça uma arrumação em seus armários e separe tudo aquilo que você não usa há um ano e doe. Os objetos que lhe trazem boas lembranças e você não quer se desfazer, podem ser  colocados em uma caixa com título recordações e guarde em um local diferente, de modo a sobrar espaço no seu armário.

Heloisa Sundfeld

Help – Personal Assistant

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