Ambiente organizado indica maior eficiência

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Fonte: Jornal de Londrina – Telma Elorza

Segundo especialistas, a chamada “bagunça organizada” não passa de desculpa para adiar tarefas –
e produtividade pode cair até 20%

A falta de organização, seja no trabalho, em casa ou na vida pessoal, significa perda de tempo. Em um ambiente profissional, a produtividade pode cair significativamente se a pessoa tiver que parar para procurar um telefone ou documentos no meio da pilha de papéis, pastas e objetos acumulados na mesa. Segundo o consultor empresarial londrinense Wellington Moreira, da Caput Treinamento e Consultoria, a perda de tempo pode chegar a 20%. “Imagine isto em horas, dias, meses e até anos, o quanto vai representar em perdas para a empresa”, apontou.

Para Moreira, a chamada “bagunça organizada” é apenas uma desculpa para adiar a tarefa de se livrar dos excessos. “A desorganização é a externização de algumas outras deficiências do profissional. Quem mantém a mesa desorganizada, vive a vida inteira desta forma. Pode até ser relapso profissionalmente”, afirmou.

Segundo o consultor, algumas empresas não vão para frente porque não conseguem se organizar de forma competente. “A desorganização não é só material. Pode ser virtual. Um computador mal organizado, sem divisão em pastas, por exemplo, vai fazer o profissional perder tempo procurando um arquivo em meio a milhões de outros. Com a probabilidade de não encontrá-lo”, disse.

Até um projeto ou idéia mal registrada pode significar perdas futuras. “O que é preciso é vencer a barreira cultural e levar o princípio da organização para todos os setores da vida”, afirmou o consultor. A personal assistant paulistana Heloisa Sundfeld concorda. Segundo ela, a frase “eu me encontro na minha bagunça” é uma das maiores mentiras que a pessoa conta para si própria. “A organização poupa tempo e dor de cabeça”, afirmou.

Bagunça alheia
Heloisa Sundfeld ganha a vida organizando a bagunça alheia, um serviço que fazia de forma amadora para amigos até perceber que as pessoas e empresas estavam carentes deste tipo de trabalho. Em 2003, ela montou a Help Personal Assistant. Hoje, entre seus clientes estão desde donas de casa e solteiros até empresas de pequeno porte.

Segundo ela, não há uma fórmula adequada para se organizar. “É questão de bom senso. O que serve para mim, pode não dar certo para você”, explicou.

Mas as regras básicas, para Heloisa, são simples: deixar à mão apenas as coisas que utiliza com freqüência. “Se não vai usar sempre, guarde numa pasta, numa gaveta ou armário”, apontou. Para documentos antigos, agendas usadas e papeizinhos com anotações o destino deve ser o lixo. “Porque anotar recados em papéis soltos? O melhor é usar a agenda, onde já fica arquivado e à mão”, apontou.

O princípio de um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar também deve ser seguido, segundo ela. “São práticas que podem ser implantadas em qualquer local, de uma fábrica a uma residência. E vão garantir uma produtividade maior”, afirmou.

Uma oficina sem parafuso fora do lugar
Culturalmente, oficinas mecânicas sempre foram identificadas como locais sujos, cheios de graxa e com muitas ferramentas espalhadas. Mas as oficinas da Jabur Toyopar são um exemplo do que a organização pode fazer pela empresa e seus clientes. Lá, os mecânicos são chamados de técnicos e não se vê um parafuso fora do lugar.

Segundo o chefe da oficina, Valentim Trodorfe, a diferença está no programa de Marketing de Serviços da Toyota (TSM, sigla em inglês). O programa começou há ser implantado no Brasil em 2002. Hoje, dos 123 distribuidores da marca no País, 39 já foram certificados. A oficina da Jabur recebe sua certificação neste mês.

Segundo Trodorfe, a diferença entre as oficinas da Toyota e as das outras está principalmente na esquematização por etapas de trabalho. “Assim, o cliente, quando agenda o serviço, ele sabe exatamente a hora que vai entregar e retirar o veículo”, explicou.

Chip
Pelo sistema de agendamento, até as peças necessárias para substituição são separadas no dia anterior. As etapas de trabalho também são acompanhadas via chip. “Assim,eu sei exatamente quem está trabalhando e quem não está”, afirmou.

Cada técnico também recebe um carrinho de ferramentas comuns, no qual cada gaveta comporta um tipo de ferramenta. “Assim, ele não perde tempo procurando uma ferramenta específica”, lembrou. As especiais, de uso comum, são “trocadas” por crachás. “Cada técnico recebe cinco crachás. Se ele precisa de uma ferramenta especial, vai até o armário, pega e deixa um crachá. Se outro precisar da mesma ferramenta, ele sabe com quem encontrar”, explicou.

De acordo com o diretor de Pós-Venda da Jabur, Fabiano Andreatta, tudo isto foi planejado para que a oficina seja eficiente e produtiva. “Poupando o tempo que o técnico perderia procurando uma ferramenta, podemos atender mais um cliente”, explicou. Hoje, a oficina é capaz de atender 30 veículos/dia.

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Personal Assistant é nova carreira que ajuda a organizar a vida

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Fonte: Cristiana Arcangeli – por Nadia Heisler

Cada vez mais, as simples tarefas do dia-a-dia vêm se tornando estressantes, cansativas e, o que é pior, tomando tempo. Na verdade, os executivos sentem isso mais do que ninguém. Por isso, toda essa rotina carregada que essas pessoas têm, fez surgir uma nova profissão no mercado, trata-se do Personal Assistant, que pega carona no Personal Trainer, Stylist e até o Personal Gourmet.

Essa nova profissão nada mais é do que uma consultoria treinada e contratada para auxiliar pessoas muito ocupadas em tarefas cotidianas, desde fazer compras, ir ao banco, orientar os empregados da casa, organizar a agenda de negócios, o ambiente de trabalho, entre outros. Resumidamente, o Personal Assistant é encarregado de gerenciar tarefas de rotina e organização. O serviço é contratado por hora e está sendo bastante requisitado por homens e mulheres bem sucedidos, mas totalmente sem tempo.

A Help Personal Assistant é uma empresa especializada em serviços de organização em São Paulo e já registrou mais de 10 consultas semanais para a execução de serviços, como treinamento de funcionários, organização após alguma mudança, organização de armários, entre outros, informa a consultora particular Heloisa Sundfeld. De acordo com ela, desde 2003, quando foi oficialmente constituída, a Help tem registrado um crescimento anual de 30% no número de solicitações. Com isso, pode esperar concorrência porque muita gente deve estar de olho neste filão.

O motivo de tanta procura é, sem dúvida, a rotina atribulada a que os executivos têm sido submetidos. “Profissionais que estão sempre com agenda cheia passam o dia resolvendo problemas de dentro e de fora do trabalho, mas acabam não encontrando tempo para as tarefas particulares, cuidar de si, descansar e se divertir. Quando solicitam o apoio de Personal Assistant, percebem que podem evitar estresse desnecessário e dedicar mais tempo a atividades que lhe proporcionem prazer.”, afirma Heloisa.

Além disso, a prestação do serviço do Personal Assitant também pode ser útil a quem acaba de mudar de cidade. “Pessoas de outros estados e países que mudam de cidade a trabalho, por exemplo, encontram dificuldades de adaptação, especialmente na hora de resolver questões rotineiras, como comprar roupas, ir ao supermercado, escolher escola para os filhos, controlar contas a pagar e preparar-se para eventualidades. A equipe de Personal Assistants geralmente é treinada para a execução deste tipo de tarefa”, informa Heloisa.

Segundo a especialista, os serviços de Personal Assistant costumam ser contratados por mulheres independentes, casais jovens que trabalham fora e famílias que acabam de se mudar, entretanto, não raro surgem consultas de homens solteiros ou descasados. “Os homens são os mais exigentes, querendo sempre tudo em ordem. São pessoas que querem ter a casa ou o ambiente de trabalho organizado e evitar preocupações. Desejam gastar o tempo livre para descansar, se divertir ou ficar com a família e os amigos”, afirma Heloisa.

No caso do serviço da Help, assim que o cliente entra em contato, é logo marcada uma visita ao local para uma avaliação do serviço a ser executado. Em seguida, é elaborada uma proposta detalhada dos trabalhos e, só depois, agenda-se o início das atividades. “Quando somos contratados, fazemos uma entrevista com a pessoa para saber qual é o seu objetivo principal, suas necessidades e se o trabalho é no escritório ou em casa”, afirma Heloisa. De acordo com a consultora, os serviços são cobrados por hora, mas quando a solicitação exige dias para a finalização, é feito acordo com preço fechado.

Confira alguns dos nossos serviços de organização doméstica:

  • Treinamento de empregados;
  • Organização da mudança;
  • Definição do cardápio semanal;
  • Compras em Supermercados;
  • Apoio para compras em geral;
  • Organização de armários e malas para viagens;
  • Controle de contas e pagamentos em bancos;
  • Preparar eventos na residência, hotel ou Buffet;
  • Localizar serviços de lavanderia e limpeza;
  • Acompanhamento de idosos em consultas médicas, entre outros.

Mercado promissor

De acordo com a consultora da Help, geralmente, os serviços levam dias para serem finalizados e a hora de uma boa profissional não sai por menos de R$ 50,00. De olho nesta tendência, a Help também passou a organizar workshops para a formação de Personal Assistants. As aulas têm em seu conteúdo programático técnicas sobre organização de residências e escritórios, arrumação de armários em geral, organização de freezers e geladeiras, treinamento de funcionários, preparação de mudanças, organização de listas de compras e despensa, organização de malas para viagem, organização de jantares, acompanhamento de idosos, entre outros. “Procuramos ensinar as técnicas básicas, mas a agilidade e experiência são adquiridas no dia-a-dia de trabalho.”, informa Heloisa Sundfeld.

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Sem cheiro de guardado

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Com pequenos cuidados, casacos, cobertores e edredons ficam longe da poeira e odores, além de prontos para serem usados no próximo inverno

Fonte: Revista Donna

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Como reciclar lixo corretamente

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A Help e a reciclagem

Uma das nossas preocupações quando estamos realizando um trabalho dentro de alguma empresa, clínica ou residência, é com o descarte de material e com a reciclagem de lixo. Tentamos, através de esclarecimentos, atividades e premiações, desenvolver o senso de colaboração com o nosso meio ambiente entre os funcionários. Quando realizamos grandes arrumações e faxinas em arquivos e armários, sempre ficam para ser jogado fora, grandes quantidades de papel, embalagens, aparelhos elétricos e até móveis. Sempre procuramos alguma entidade ou organização que possa recolher este material para reaproveitamento ou reciclagem. Procuramos incentivar o uso de caneca pelos funcionários para reduzir o número de copos plásticos usados. Orientamos a equipe de limpeza e os funcionários domésticos a separar todo o lixo que pode ser reciclado e também a reduzir o uso de sacos plásticos nas compras e a usar sacolas retornáveis para as compras de supermercado e feiras. Lançamos lembretes pela internet para evitar o uso indiscriminado de papel e pela impressão consciente de documentos, entre outras atividades.Algumas dicas de reciclagem para vocês:

Quais são os materiais não recicláveis?

Papéis não recicláveis: adesivos, etiquetas, fita crepe, papel carbono, fotografias, papel toalha, papel higiênico, papéis e guardanapos engordurados, papéis metalizados, parafinados ou plastificados.
Metais não recicláveis: clipes, grampos, esponjas de aço, latas de tintas, latas de combustível e pilhas.
Plásticos não recicláveis: cabos de panela, tomadas, isopor, adesivos, espuma, teclados de computador, acrílicos.
Vidros não recicláveis: espelhos, cristal, ampolas de medicamentos, cerâmicas e louças, lâmpadas, vidros temperados planos.

 

Quais são os materiais recicláveis?

Os materiais recicláveis trazem esses símbolos marcados em alto relevo ou impressos:

Papéis recicláveis: aparas de papel, jornais, revistas, caixas, papelão, papel de fax, formulários de computador, folhas de caderno, cartolinas, cartões, rascunhos escritos, envelopes, fotocópias, folhetos, impressos em geral. Como separá-los: Devem estar secos, limpos (sem gordura, restos de comida, graxa), de preferência não amassados. As caixas de papelão devem estar desmontadas por uma questão de otimização do espaço no armazenamento.
Plásticos recicláveis: tampas, potes de alimentos (margarina), frascos, utilidades domésticas, embalagens de refrigerante, garrafas de água mineral, recipientes para produtos de higiene e limpeza, PVC, tubos e conexões, sacos plásticos em geral, peças de brinquedos, engradados de bebidas, baldes. Embalagens Tetra Pak podem ser separadas juntamente com o plástico. Como separá-los: potes e frascos limpos e sem resíduos para evitar animais transmissores de doenças próximo ao local de armazenamento.
Metais recicláveis: latas de alumínio (ex. latas de bebidas), latas de aço (ex. latas de óleo, sardinha, molho de tomate), tampas, ferragens, canos, esquadrias e molduras de quadros. Como separá-los: devem estar limpos e sempre que possível reduzidos a um menor volume (amassados).
Vidros recicláveis: tampas, potes, frascos, garrafas de bebidas, copos, embalagens. Como separá-los:devem estar limpos e sem resíduos. Podem estar inteiros ou quebrados. Se quebrados devem ser embalados em papel grosso (jornal ou craft).

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Cuidados gerais com roupas

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Como tirar pelos de roupas

Para tirar pêlos de qualquer origem de roupas ou estofados basta pegar uma fita adesiva, enrolar em volta dos dedos e ir pressionando sobre o tecido. Repete-se o movimento quantas vezes for necessário. Quando perceber que a fita não está mais absorvendo os pêlos, troque a fita. Quanto mais larga a fita mais fácil se tornará o serviço.

Como guardar roupas brancas

Roupas brancas de pouco uso, sejam elas pessoais, de mesa ou banho, devem ser guardadas envolvidas em papel de seda ou um tecido de cor azul bem escuro ou preto, para que não amarelem com o tempo.

Como clarear roupas

Para clarear roupas, basta colocar ½ xícara de suco de limão à água da máquina de lavar !

Como tratar tecidos sinteticos

As fibras sintéticas mantêm o cheiro da transpiração, mesmo depois de lavadas. Para anular o cheiro, mergulhe a roupa em uma solução de água com uma colher de bicarbonato. Mas, atenção: isso deve ser feito no último enxágüe.

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Como tirar manchas de roupas

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Como tirar manchas de desodorante

Para retirar manchas de desodorante, você pode seguir as seguintes dicas:

1) Pegue uma esponja bem limpa, umedeça-a com água oxigenada e esfregue na parte manchada do tecido. Depois de alguns segundos lave normalmente com água morna e sabão em pó.
2) Despejar sobre a região uma mistura de água com bicarbonato de sódio. Deixe a peça de molho por meia hora antes de lavar a roupa, depois deste tempo lave normalmente.

Como tirar manchas de sangue

A mancha de sangue, se não for limpa na hora, fica mais complicado para ser removida. Para tirar este tipo de mancha, passe água oxigenada de 10 volumes. É incrível, sai imediatamente!

Como tirar manchas de suor

Manchas amareladas de suor podem ser retiradas com sumo de limão. Coloque sobre a blusa seca e deixe por um tempo. Depois, coloque-a de molho.

Como tirar manchas de suor

Logo após haver caído café ou vinho no tecido, passar uma pedra de gelo lentamente que a mancha sairá.

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Dicas que vão facilitar o seu dia-a-dia e ajudar a manter a casa em ordem

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Fonte: Site Maisde50.com.br

O sonho de todo mundo que é responsável por cuidar da casa: fazer tudo no menor tempo e com o melhor resultado possível. Para isso, é preciso criar um sistema eficiente de organização que otimize o tempo tanto para arrumar as coisas quanto para mantê-las em ordem. Parece complicado? Não é. Selecionamos alguns truques mágicos que prometem fazer o seu dia render mais e deixar a sua casa muito mais organizada. Pronta para arregaçar as mangas?

Facilitar a vida e ganhar tempo são dois termos que definem as vantagens de se usar truques caseiros para facilitar as tarefas domésticas. De acordo com a House Organizer da Personal Assistant Heloisa Sundfeld, “realmente os truques caseiros facilitam a nossa vida, pois ajudam muitas vezes a ganhar tempo em nossa rotina corrida. Normalmente os truques são de fácil execução, não exigindo experiência para sua realização. Por exemplo, passar o lado sem corte da faca com as mãos debaixo da torneira é excelente para tirar o cheiro de peixe ou de alho das mãos”.

O nosso bolso também agradece o uso desses truques mágicos pois a maioria dos produtos usados para tirar cheiros, manchas etc. são baratos. “Com o uso de produtos naturais como vinagre branco e bicarbonato, que são produtos baratos, podemos substituir uma grande parte dos produtos de limpeza comprados nos supermercados. O detergente neutro é um produto que podemos usar em praticamente todos os materiais em substituição a muitos produtos caros e que muitas vezes podem estragar objetos que temos em nossa casa”, diz Heloisa.

É hora de partir para a ação. Tirar manchas de roupas, cheiros desagradáveis e arrumar a casa são tarefas que contam com a ajuda de alguns pequenos segredinhos contados pela House Organizer Heloisa Sundfeld especialmente para o Maisde50. Veja abaixo e mãos à obra:

Manchas de roupa

Em qualquer tipo de mancha, quanto mais rápido a peça for lavada, mais fácil será sua remoção.

– Sangue: o melhor é lavar imediatamente a peça após ela ser manchada. Não sendo possível, estando o sangue seco, deixe a peça de molho em uma bacia com água bem salgada durante algum tempo. Se não sair, deixe a peça secar e aí utilize água oxigenada de 10 volumes, colocando um pouco sobre a mancha. Deixe agir um pouco e em seguida lave normalmente.

– Gordura: coloque um pouco de detergente neutro sobre a mancha, esfregue suavemente e, em seguida, lave normalmente. Se seu marido deixou cair gordura na gravata, experimente passar giz sobre a mancha. Espere de duas a três horas e passe uma escova levemente. Em geral, a mancha some.

– Suor: Deixe a peça de molho em água morna com um pouco de vinagre. Faça uma pasta com bicarbonato e um pouco de água e passe sobre a área da axila. Deixe mais ou menos dez minutos e depois lave.

– Café: Passe gelo imediatamente após cair o café. Se a mancha já estiver seca, passe um pano umedecido em água e álcool ou com uma solução de água e vinagre branco e, em seguida, lave normalmente.

– Molho de tomate: esfregue com os dedos uma boa quantidade de espuma de barbear. Lavar com água e algumas gotas de amoníaco.

– Molho Shoyo: Passar um pedaço de nabo sobre a mancha.

– Vinho: Molhe a mancha com vinho branco, absorva o excesso com papel absorvente e depois lave. Se não tiver vinho branco, espalhe sal sobre a mancha e lave o tecido com uma solução de água fria e detergente neutro.

Remover ou evitar cheiros desagradáveis

– Cinzeiro: Lavar com água e vinagre.

– Alho e cebola: Esfregue açúcar ou sal grosso nas mãos secas e em seguida lave-as normalmente. Para tirar o cheiro de cebolas das facas e utensílios, esfregue neles sal e em seguida lave-os com água quente.

– Vasilhames de plástico: Lave-os normalmente e, em seguida, coloque uma folha de jornal dentro, deixe por uma noite. No dia seguinte é só lavar.

– Lixeiras (de banheiro ou cozinha): Lave-as todos os dias e passe um pano com desinfetante. Uma vez por semana, lave-as com uma solução de água com bicarbonato.

Organizar

– Armário de roupas: Separe as roupas por tipo de uso e tecido. As roupas de uso diário devem ficar em lugar de fácil acesso. Todo início de estação, verifique as peças antes de guardar e lave as que foram usadas. Nunca guarde roupa usada de uma estação para outra para evitar surpresas desagradáveis.

– Armário de louças e panelas: Tudo que se usa para cozinhar deve fiar próximo do fogão. Os objetos de uso frequente devem ficar em locais de fácil acesso. Objetos que são usados raramente podem ficar em prateleiras altas.

– Bibelôs, enfeites e lembrancinhas: Tenha locais determinados para guardar esses itens separados por categoria. Evite ter muitos enfeites sobre a mesa de centro para facilitar a limpeza.

– Livros: Para organizar os livros há a necessidade de definir alguns critérios: separação por tipo de literatura, técnico, romance, etc. Após essa definição, fazemos a opção por título ou autor. Se a estante de livros vai ficar na sala devemos ter um certo cuidado pois muitas vezes, em qualquer dos critérios escolhidos, corremos o risco de termos um livro pequeno ao lado de um muito grande o que não dará um visual esteticamente bonito. Nesse caso, é preciso escolher entre a estética e a praticidade, no caso a escolha de título ou autor.

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